Jak wygenerować oszczędności w eksploatacji kserokopiarki. Wielu z nas zastanawia się, jak ograniczyć koszty, aby skompensować straty w czasach kryzysu. Zagłębiając się w rozważania warto dostrzec nowe możliwości, jakie niesie ze sobą reorganizacja w eksplotacji kserokopiarki, która dziś już nie ogranicza się do funkcji kopiarki - potrafi również: drukować, skanować czy wysyłać i odbierać dokumenty zupełnie za darmo. Reorganizacja eksploatacji kserokopiarki nie musi nieść ze sobą konieczności wymiany starej kserokopiarki na nową. Jeżeli dysponują Państwo cyfrowym modelem kserokopiarki z drukarką, proponujemy przeniesienie drukowania z małych atramentowych i laserowych drukarek na kserokopiarki. Koszt wydruku z kserokopiarki jest przynajmniej 2-krotnie niższy , a skrajnych przypadkach nawet 4-krotnie niższy. Przeliczmy: jeżeli toner do drukarki kosztuje około 200 zł. i pozwala na wydrukowanie około 2500 wydruków (1 karton papieru), kserokopiarki te same wydruki wykonają za 100 zł. lub nawet taniej. Ile zaoszczędzimy w skali roku? Tradycyjny fax oferuje niską jakość przesyłanych dokumentów, każdy dokument trzeba wydrukować, aby wysłać dokument za każdym razem trzeba ponosić koszty połączeń telefonicznych - proponujemy zastosowanie skanera np. z funkcją send, który coraz częściej staje się integralną częścią kserokopiarki i oferuje zupełnie bezpłatne i proste jak w faxie przesyłanie dokumentów bardzo wysokiej jakości na e-mail i co ważne drukujemy po zapoznaniu się z dokumentem, tylko wtedy gdy uznamy że warto. Ponadto oferujemy optymalizację kosztów związanych z eksploatacją kserokopiarki, co może przynieść dodatkowe oszczędności rzędu 20-30%.

W naszych działaniach koncentrujemy się na znalezieniu źródeł nadmiernych kosztów i zoptymalizowaniu wydatków związanych z eksploatacją kserokopiarki, drukarki, faxu i rozwiązań obiegu dokumentów dopasowanych dla danego środowiska biurowego. Często modele funkcjonujące w firmie od lat - co za tym idzie - od lat nie weryfikowane, wydają się najwygodniejsze, ale nie zawsze najkorzystniejsze z ekonomicznego i praktycznego punktu widzenia. Wspólnie działając stosując już przedstawione możliwości, oraz inne nie wymienione rozwiązania mamy możliwość zmniejszenia kosztów obsługi kserokopiarki, drukarki, faxu? przynajmniej o 20-50%. W skali całej firmy są to naprawdę duże oszczędności, z naszych dotychczasowych badań wynika, że bardzo niewielka grupa przedsiębiorstw zna pełne koszty produkcji dokumentów. Po pobieżnej analizie i wstępnym wprowadzeniu planu optymalizacji kosztów znaczna część zaczyna generować oszczędności zachowując, a nawet podnosząc dotychczasowy komfort pracy. Zapraszamy do współpracy z Netcan.pl Autoryzowany Partner Canon w zakresie automatyki biurowej: kserokopiarki, kopiarki, drukarki, faxy...